Chaque billet, une seule liste.

DICE, Shotgun et Eventbrite se connectent directement et tiennent votre liste d’entrée à jour tout seuls, en vérifiant les nouvelles ventes toutes les quelques minutes autour de l’ouverture. Les billets Resident Advisor arrivent par le fichier d’export : importez-le et Backline le reconnaît. Les types de billets de chaque fournisseur deviennent vos catégories : un early bird DICE et un billet en prévente RA atterrissent là où vous les attendez.

• DICE, Shotgun, Eventbrite : une connexion, toujours à jour
• Resident Advisor : importez l’export
• Si un fournisseur cesse d’envoyer des ventes, vous le savez avant l’entrée

Quoi que le fournisseur ait imprimé sur le billet, le téléphone le lit, et la version bureau a aussi un scanner. Chaque scan dit au personnel d’entrée ce qui se passe en mots clairs plutôt qu’avec un bip : entré, déjà entré, remboursé, annulé, transféré, en attente ou pas chez nous. Scanner deux fois le même billet par erreur ne le compte pas deux fois.

• Lit tout billet émis par un fournisseur
• Dit ce qui s’est passé, en mots
• Un double scan ne compte pas double

Une seule recherche, et vous trouvez les deux : un nom sur la liste d’invités et un billet acheté chez n’importe quel fournisseur. Les invités se trouvent et se font entrer d’un tap, les billets se scannent, et le compteur de capacité additionne le tout : orange quand ça se remplit, rouge quand vous dépassez. Un groupe de quatre peut arriver à deux maintenant et à deux plus tard, les accompagnants ont leur propre ligne et les invitations se marquent par invité.

• Catégories avec couleurs et marqueur VIP
• Annulez d’un tap. Le compteur baisse, l’historique reste
• Chaque entrée indique qui l’a faite, et sur quel téléphone

Donnez à chaque promoteur ou DJ son propre lien, à son nom, et fixez le nombre de places par catégorie : combien au total, combien d’invitations, combien de tarifs réduits. Ils ajoutent et modifient leurs noms depuis le lien, sans compte, et voient leur quota se remplir. Les liens peuvent expirer, exiger une validation ou être désactivés. Chaque artiste de l’affiche reçoit un plafond et son propre lien.

• Liens ouverts, personnels et privés
• Places, invitations et tarifs réduits par catégorie
• Validez les demandes avant qu’elles n’arrivent sur la liste

Résidents, presse et équipe vivent sur des listes permanentes qui arrivent automatiquement sur chaque nouvel événement, avec une catégorie et un nombre d’accompagnants par défaut, par lieu si vous le souhaitez. Transférez un e-mail de liste d’invités et les noms se retrouvent directement sur la liste, avec une note sur ceux qui n’ont pas pu l’être. Exportez toute la liste avec catégorie, accompagnants, invitation et heure d’entrée.

• Les listes permanentes arrivent sur chaque événement
• Transférez un e-mail, les noms s’ajoutent
• Un historique d’invité sur tous les événements

Plus de réseau à l’entrée ? Sur l’app iPhone, la recherche, le scan, les entrées, l’annulation et les compteurs continuent de fonctionner. L’ajout de nouveaux invités attend le retour du réseau. Quand le téléphone se reconnecte, tout ce qu’il a fait se synchronise tout seul. Rien à préparer avant l’ouverture.

• Rien à préparer avant l’ouverture
• Tout se synchronise à la reconnexion
• Entré sur un téléphone, déjà entré sur tous