Un contrat, de l’option à la feuille de route.

Tout contrat commence par une date. Les options se posent sur un lieu et une date en première, deuxième ou troisième priorité : vous savez toujours qui passe avant vous. Si vous challengez une option, son détenteur reçoit un délai pour confirmer ou la libérer. Les options expirent d’elles-mêmes au lieu de dormir dans la boîte mail de quelqu’un.

• Première, deuxième et troisième priorité
• Challengez une option avec un délai
• Les options expirent d’elles-mêmes

Envoyez l’offre par e-mail avec un lien et une date d’expiration. L’artiste ou son agent accepte, refuse ou demande des modifications avec une note, sans compte. Si vous envoyez une version révisée, seule la dernière peut recevoir une réponse. Le tout se transforme en PDF quand l’agence veut du papier.

• Accepter, refuser ou demander des modifications
• Une date d’expiration sur chaque version
• PDF quand l’agence veut du papier

Cachet fixe, pourcentage pur, versus, ou cachet plus un pourcentage au-delà d’un seuil, sur la billetterie brute ou nette. Définissez la grille tarifaire par niveau de prix avec quota, invitations et réservations. Ajoutez des déductions en montant fixe, par billet ou en pourcentage du brut, et choisissez lesquelles l’artiste voit. Les coûts internes n’apparaissent jamais sur son offre.

• Bonus à des seuils de billets ou de brut
• Montant de l’acompte et date d’échéance
• Invitations, liste d’invités, frais de booking, hôtel, vols, transport, repas et backline

Confirmez une offre acceptée et l’artiste est sur l’événement, avec le rôle, l’horaire de set et la durée repris. L’option sur la date devient la réservation au même moment. Les contrats arrivent ensuite : une offre acceptée deviendra un accord signé sans ressaisir la moindre condition.

• Rôle, horaire de set et durée sont repris
• L’option devient la réservation

Chaque artiste a sa page avec le contrat, les riders technique et hospitalité, les déplacements, les invités et les fichiers, suivis de demandé à confirmé, advancé, sur place et réglé. Importez le PDF du rider et les éléments ressortent en liste, avec marques, quantités, équivalences acceptées et ce qui n’est pas négociable. Vols, hôtel et transport sont juste à côté, jusqu’au terminal, au mot de passe wifi et à ce que doit indiquer la pancarte du chauffeur.

• Demandé, confirmé, advancé, sur place, réglé
• Importez le rider, obtenez une checklist
• Les sets B2B restent synchronisés

Envoyez à l’artiste une feuille de route par lien : itinéraire, résumé du rider, qui appeler le jour J et son propre lien de liste d’invités. Il peut la lire, pas la modifier. Les agences ont leur propre vue de toutes les offres reçues, tous artistes et promoteurs confondus.

• Feuille de route pour l’artiste, sans compte
• Les agences voient toutes les offres au même endroit