La plateforme d’exploitation de la nuit et du live

Quoi que la billetterie ait imprimé sur le billet, le téléphone le lit. Chaque scan dit à la personne à l’entrée ce qui se passe, en mots simples : entré, déjà entré, remboursé, annulé, transféré ou pas chez nous.

Tapez un nom, trouvez l’invité. Pointez la caméra, trouvez le billet. Même liste, même compteur de capacité, quel que soit le téléphone à l’entrée.

Un groupe de quatre peut arriver à deux maintenant et à deux plus tard. Les accompagnants ont leur propre ligne, les invitations sont marquées par invité, et une entrée saisie par erreur s’annule d’un tap sans perdre l’historique.

Plus de réseau à l’entrée ? L’appli iPhone continue de scanner et de faire entrer. Au retour du réseau, tout se met à jour tout seul. Rien à configurer avant l’ouverture.

Tout contrat commence par une date. Les options se posent sur un lieu et une date en première, deuxième ou troisième priorité : vous savez toujours qui passe avant vous. Si vous challengez une option, son détenteur reçoit un délai pour confirmer ou la libérer. Les options expirent d’elles-mêmes au lieu de dormir dans la boîte mail de quelqu’un.

Envoyez l’offre par e-mail avec un lien et une date d’expiration. L’artiste ou son agent accepte, refuse ou demande des modifications avec une note, sans compte. Si vous envoyez une version révisée, seule la dernière peut recevoir une réponse. Le tout se transforme en PDF quand l’agence veut du papier.

Cachet fixe, pourcentage pur, versus, ou cachet plus un pourcentage au-delà d’un seuil, sur la billetterie brute ou nette. Définissez la grille tarifaire par niveau de prix avec quota, invitations et réservations. Ajoutez des déductions en montant fixe, par billet ou en pourcentage du brut, et choisissez lesquelles l’artiste voit. Les coûts internes n’apparaissent jamais sur son offre.

Confirmez une offre acceptée et l’artiste est sur l’événement, avec le rôle, l’horaire de set et la durée repris. L’option sur la date devient la réservation au même moment. Les contrats arrivent ensuite : une offre acceptée deviendra un accord signé sans ressaisir la moindre condition.

Les artistes sont regroupés par scène, avec le temps de changement entre eux : le planning compte le changement autant que le set. Les heures réelles de début et de fin sont à côté des heures prévues, exactement ce qu’il vous faut à 2 h du matin quand on demande pourquoi la tête d’affiche est montée en retard.

Chaque artiste passe par : pas encore arrivé, dans le lieu, loge, balance, prêt, sur scène et set terminé. Production, hospitalité et régisseur de scène voient le même statut : plus besoin de passer par la radio pour savoir si la tête d’affiche est dans la place.

Tous les membres de l’événement reçoivent une alerte quand un horaire de set change, puis une autre 15 minutes avant le début du set. Déplacez un set et les alertes suivent, au lieu de sonner à l’ancienne heure.

Faites glisser les artistes d’une scène à l’autre sur une timeline : elle vous prévient dès que vous relâchez. Deux sets ne peuvent pas se chevaucher en silence sur la même scène, et un changement qui ne tient plus apparaît pendant que vous déplacez encore les choses.

Par jour, par semaine ou tout le compte à rebours jusqu’au show, par billetterie ou en un seul total. Si les chiffres d’une billetterie sont incomplets, le graphique le dit au lieu de deviner.

Liste d’invités contre payants, nouveaux venus contre habitués. Un invité qui a acheté chez deux billetteries et qui est venu deux fois reste une seule personne.

Billets et bar face à ce que vous avez engagé et payé, avec la marge et la réponse à : la soirée a-t-elle couvert le cachet de l’artiste ? S’il manque un chiffre, on vous le dit, sans total inventé.

Demandez à Eve, l’analyste intégrée à l’appli, de comparer des événements ou de classer vos meilleures soirées.

Propriétaire, manager, entrée, hospitality, régisseur de scène, responsable du bar, programmateur et plus encore. Chaque rôle est un point de départ, et vous ajustez ce que chacun voit.

Recettes billetterie, cachets, dépenses et ventes du bar sont chacun une autorisation à part. Un programmateur voit le cachet sans voir les recettes billetterie. Le responsable du bar voit le bar, point.

Le personnel d’entrée, d’hospitality, de scène et de bar peut partager un accès sans e-mail personnel, pour ceux qui travaillent trois soirs par mois.

iPhone et Android, avec vos événements et toute l’entrée. Connexion avec Apple, Google ou e-mail.