Sachez ce que la soirée a rapporté.

Arrivées face aux attentes, capacité, part de chaque catégorie qui s’est présentée, ventes par type de billet, revenus billetterie, revenus bar, tables et artistes confirmés, le tout sur une seule page. C’est vous qui décidez qui voit quoi : le responsable d’entrée voit les arrivées, le programmateur voit le cachet de l’artiste sans les revenus billetterie, et le responsable du bar voit le bar et rien d’autre.

• Arrivées face aux attentes, et capacité
• La part de chaque catégorie qui s’est présentée
• Un tableau de bord avec l’événement de ce soir et les 7 derniers jours

Ventes par jour, par semaine ou sur toute la période avant le show, séparées par fournisseur ou en un seul total, en graphique ou en tableau. Quand les chiffres d’un fournisseur sont incomplets, le graphique le dit au lieu de tracer une ligne assurée à travers le trou. C’est comme ça que vous voyez quel fournisseur a porté la soirée et lequel non.

Liste d’invités face aux payants, nouveaux venus face aux habitués qui reviennent. Backline reconnaît le même invité d’un événement et d’un fournisseur à l’autre grâce à l’e-mail et au téléphone : un habitué est une seule personne, pas trois orthographes légèrement différentes.

Billetterie et bar face à ce que vous avez engagé et payé, par catégorie, avec la marge et la réponse à la question : la soirée a-t-elle couvert le cachet de l’artiste ? Si une pièce manque ou que les devises ne correspondent pas, Backline vous le dit au lieu de vous remettre un total que vous devriez défendre.

Eve est une analyste intégrée à chaque page. Demandez la vue d’ensemble d’un événement ou le détail des billets, comparez deux soirées, classez les meilleures, regardez comment une série évolue dans le temps, voyez qui revient, ou demandez comment une soirée s’est passée financièrement. Eve voit ce que vous voyez et ne modifie quelque chose qu’après votre accord, et les réponses arrivent sous forme de rapports à télécharger.

Square amène les ventes du bar dans la même soirée que les billets : totaux par heure, ce qui s’est vendu et chaque transaction. Exportez invités et billets vers un tableur, et n’importe quelle offre en PDF.

• Ventes du bar à l’heure, depuis Square
• Export tableur pour les invités et les billets
• Colonnes d’argent réservées aux personnes autorisées