Halte die Show im Zeitplan.

Die Acts sind nach Bühne gruppiert, mit Umbauzeit dazwischen – der Zeitplan rechnet also den Umbau genauso mit wie das Set. Tatsächliche Start- und Endzeiten stehen neben den geplanten. Genau das willst du um 2 Uhr nachts, wenn jemand fragt, warum der Headliner zu spät auf die Bühne kam.

• Bühnen pro Location und pro Event, mit Kapazität und Zeiten
• Umbauzeit zwischen den Sets
• Geplante und tatsächliche Zeiten nebeneinander

Jeder Act durchläuft: noch nicht da, in der Location, Green Room, Soundcheck, bereit, auf der Bühne und Set beendet. Produktion, Hospitality und Stage Manager sehen denselben Status – niemand muss über Funk fragen, ob der Headliner schon im Haus ist.

Alle im Event bekommen einen Alert, wenn sich eine Set-Zeit ändert, und einen weiteren 15 Minuten vor Setbeginn. Verschiebst du ein Set, wandern die Alerts mit, statt zur alten Zeit loszugehen.

• Ein Alert bei jeder Änderung der Set-Zeit
• Ein 15-Minuten-Call vor jedem Set
• Alerts folgen dem Zeitplan

Zieh Acts auf der Timeline zwischen den Bühnen hin und her, und beim Ablegen kommt gleich die Warnung. Zwei Sets können sich nicht heimlich auf derselben Bühne überlappen, und ein Umbau, der nicht mehr passt, fällt auf, noch während du schiebst.

Jedes Event bekommt eine öffentliche Line-up-Seite mit Bühnen, Set-Zeiten und Fotos der Acts, samt Plakat-Vorschau, wenn jemand den Link teilt. Sie aktualisiert sich aus demselben Ablaufplan, mit dem dein Stage Manager arbeitet.