Die Betriebsplattform für Nightlife und Live-Events

Was auch immer ein Anbieter aufs Ticket gedruckt hat, das Handy liest es. Jeder Scan sagt der Person am Einlass in klaren Worten, was Sache ist: drin, schon drin, erstattet, storniert, übertragen oder nicht von uns.

Name eintippen, Gast finden. Kamera draufhalten, Ticket finden. Dieselbe Liste, derselbe Kapazitätszähler, egal welches Handy am Einlass arbeitet.

Eine Gruppe von vier kann zu zweit jetzt und zu zweit später kommen. Begleitungen bekommen eine eigene Zeile, Freikarten werden pro Gast markiert, und ein versehentlicher Check-in ist mit einem Tipp rückgängig gemacht – ohne dass der Eintrag verloren geht.

Netz weg am Einlass? Die iPhone-App scannt und checkt weiter ein. Sobald sie wieder online ist, holt sich alles von selbst nach. Vor Einlassbeginn musst du nichts einrichten.

Jeder Deal beginnt mit einem Datum. Optionen liegen auf einer Location und einem Datum mit erster, zweiter oder dritter Priorität – so weißt du immer, wer vor dir dran ist. Forderst du eine Option heraus, bekommt der Inhaber eine Frist, um zu bestätigen oder freizugeben. Optionen laufen von selbst ab, statt in irgendeinem Postfach zu versauern.

Schick das Angebot per Mail mit Link und Ablaufdatum. Act oder Agentur nehmen an, lehnen ab oder bitten mit einer Notiz um Änderungen – ohne Konto. Schickst du ein überarbeitetes Angebot, lässt sich nur das neueste beantworten. Und wenn die Agentur Papier will, wird alles zum PDF.

Fixgage, reiner Prozentsatz, Versus oder Gage plus Prozente ab einer Schwelle – auf Brutto- oder Netto-Abendkasse. Lege die Ticketstaffel nach Preisstufe fest, mit Kontingent, Freikarten und Reservierungen. Füge Abzüge als Pauschale, pro Ticket oder als Prozent vom Brutto hinzu und bestimme, welche der Act sieht. Interne Kosten tauchen nie in seinem Angebot auf.

Bestätige ein angenommenes Angebot, und der Act ist im Event – mit Rolle, Set-Zeit und Länge. Die Option auf das Datum wird im selben Moment zur Buchung. Verträge kommen als Nächstes: Aus einem angenommenen Angebot wird eine unterschriebene Vereinbarung, ohne dass du eine Bedingung neu tippst.

Die Acts sind nach Bühne gruppiert, mit Umbauzeit dazwischen – der Zeitplan rechnet also den Umbau genauso mit wie das Set. Tatsächliche Start- und Endzeiten stehen neben den geplanten. Genau das willst du um 2 Uhr nachts, wenn jemand fragt, warum der Headliner zu spät auf die Bühne kam.

Jeder Act durchläuft: noch nicht da, in der Location, Green Room, Soundcheck, bereit, auf der Bühne und Set beendet. Produktion, Hospitality und Stage Manager sehen denselben Status – niemand muss über Funk fragen, ob der Headliner schon im Haus ist.

Alle im Event bekommen einen Alert, wenn sich eine Set-Zeit ändert, und einen weiteren 15 Minuten vor Setbeginn. Verschiebst du ein Set, wandern die Alerts mit, statt zur alten Zeit loszugehen.

Zieh Acts auf der Timeline zwischen den Bühnen hin und her, und beim Ablegen kommt gleich die Warnung. Zwei Sets können sich nicht heimlich auf derselben Bühne überlappen, und ein Umbau, der nicht mehr passt, fällt auf, noch während du schiebst.

Pro Tag, pro Woche oder der ganze Vorlauf bis zur Show, nach Anbieter getrennt oder als eine Summe. Sind die Zahlen eines Anbieters unvollständig, sagt das Diagramm es, statt zu raten.

Gästeliste gegen zahlende Gäste, Erstbesucher gegen Stammpublikum. Wer bei zwei Anbietern gekauft hat und zweimal kam, bleibt eine Person.

Tickets und Bar gegen das, was du zugesagt und bezahlt hast, mit Marge und der Frage, ob die Nacht die Künstlergage gedeckt hat. Fehlt eine Zahl, wirst du informiert, statt eine erfundene Summe zu bekommen.

Frag Eve, die Analystin in der App, Events zu vergleichen oder deine besten Nächte zu ranken.

Inhaber, Manager, Einlass, Hospitality, Stage Manager, Barleitung, Talent Buyer und mehr. Jede Rolle ist ein Startpunkt, und du kannst anpassen, was jede Person sieht.

Ticketumsatz, Künstlergagen, Ausgaben und Barumsatz sind jeweils eine eigene Berechtigung. Ein Talent Buyer sieht die Gage, ohne den Ticketumsatz zu sehen. Die Barleitung sieht die Bar und sonst nichts.

Einlass-, Hospitality-, Bühnen- und Barpersonal kann sich einen Login ohne persönliche E-Mail teilen – für alle, die drei Nächte im Monat arbeiten.

iPhone und Android, mit deinen Events und dem kompletten Einlass. Anmelden mit Apple, Google oder E-Mail.