Wisse, was der Abend gebracht hat.

Ankünfte gegen Erwartung, Kapazität, wie viele aus jeder Kategorie erschienen sind, Ticketverkäufe nach Typ, Ticketumsatz, Barumsatz, Tische und welche Acts bestätigt sind – alles auf einer Seite. Wer was sieht, entscheidest du: Die Einlassleitung sieht Ankünfte, der Talentbuyer sieht die Gage ohne den Ticketumsatz, und der Barchef sieht die Bar und sonst nichts.

• Ankünfte gegen Erwartung und Kapazität
• Wie viele aus jeder Kategorie erschienen sind
• Ein Dashboard mit dem Event von heute Abend und den letzten 7 Tagen

Verkäufe pro Tag, pro Woche oder über den ganzen Vorlauf bis zur Show, nach Anbieter getrennt oder als Gesamtsumme, als Diagramm oder Tabelle. Sind die Zahlen eines Anbieters unvollständig, sagt das Diagramm es – statt selbstsicher eine Linie über die Lücke zu ziehen. So siehst du, welcher Anbieter den Abend getragen hat und welcher nicht.

Gästeliste gegen zahlende Gäste, Neulinge gegen Stammpublikum. Backline erkennt denselben Gast über Events und Anbieter hinweg an E-Mail und Telefonnummer – ein Stammgast ist also eine Person und nicht drei leicht unterschiedliche Schreibweisen.

Tickets und Bar gegen das, was du zugesagt und bezahlt hast, nach Kategorie, mit Marge und der Antwort, ob der Abend die Gage gedeckt hat. Fehlt ein Teil oder passen die Währungen nicht zusammen, sagt Backline es dir – statt dir eine Summe zu liefern, die du später verteidigen müsstest.

Eve ist ein Analyst, der in jeder Seite steckt. Frag nach einer Eventübersicht oder einer Ticket-Aufschlüsselung, vergleiche zwei Abende, ranke deine besten, schau, wie sich eine Reihe über die Zeit entwickelt, prüfe, wer immer wiederkommt, oder frag, wie ein Abend finanziell gelaufen ist. Eve sieht, was du siehst, und ändert nur etwas, nachdem du zugestimmt hast – die Antworten kommen als Berichte zum Herunterladen.

Square bringt den Barumsatz in denselben Abend wie die Tickets: Stundensummen, was verkauft wurde und jede einzelne Transaktion. Exportiere Gäste und Tickets in eine Tabelle und jedes Angebot als PDF.

• Barumsatz pro Stunde, aus Square
• Tabellen-Export für Gäste und Tickets
• Geldspalten nur für Personen mit Berechtigung