Jedes Ticket, eine Liste.

DICE, Shotgun und Eventbrite verbinden sich direkt und halten deine Einlassliste von selbst aktuell – rund um den Showbeginn alle paar Minuten auf neue Verkäufe geprüft. Resident-Advisor-Tickets kommen über die Exportdatei: hochladen, Backline erkennt sie. Die Tickettypen jedes Anbieters werden zu deinen Kategorien, sodass ein DICE-Early-Bird und ein RA-Vorverkaufsticket dort landen, wo du sie erwartest.

• DICE, Shotgun, Eventbrite: einmal verbinden, bleibt aktuell
• Resident Advisor: Export hochladen
• Wenn ein Anbieter keine Verkäufe mehr liefert, erfährst du es vor dem Einlass

Egal, was der Anbieter aufs Ticket gedruckt hat – das Handy liest es, und auch die Desktop-Version hat einen Scanner. Jeder Scan sagt dem Einlasspersonal in klaren Worten statt mit einem Piepton, was los ist: drin, schon drin, erstattet, storniert, übertragen, ausstehend oder nicht von uns. Wird dasselbe Ticket versehentlich zweimal gescannt, zählt es nicht doppelt.

• Liest jedes Ticket, das ein Anbieter ausstellt
• Sagt in Worten, was passiert ist
• Ein doppelter Scan zählt nicht doppelt

Einmal suchen, beides finden: einen Namen auf der Gästeliste und ein Ticket von jedem Anbieter. Gäste werden gefunden und mit einem Tipp eingecheckt, Tickets gescannt, und die Kapazitätsanzeige zählt beides zusammen – sie wird gelb, wenn es voll wird, und rot, wenn du drüber bist. Eine Vierergruppe kann zu zweit jetzt und zu zweit später kommen, Begleitungen bekommen eine eigene Zeile, Freikarten werden pro Gast markiert.

• Kategorien mit Farben und VIP-Markierung
• Rückgängig mit einem Tipp. Die Zahl sinkt, der Eintrag bleibt
• Jeder Check-in zeigt, wer ihn gemacht hat und an welchem Handy

Gib jedem Promoter und jeder DJ einen eigenen Link mit dem eigenen Namen und leg fest, wie viele Plätze es pro Kategorie gibt: insgesamt, als Freikarten, ermäßigt. Namen werden direkt über den Link hinzugefügt und bearbeitet, ohne Konto, und man sieht, wie sich das Kontingent füllt. Links können ablaufen, eine Freigabe verlangen oder abgeschaltet werden. Jeder Act im Line-up bekommt ein Limit und einen eigenen Link.

• Offene, persönliche und private Links
• Plätze, Freikarten und Ermäßigte pro Kategorie
• Anfragen freigeben, bevor sie auf die Liste kommen

Residents, Presse und Team stehen auf festen Listen, die automatisch in jedes neue Event wandern – mit Standardkategorie und Begleitungen, auf Wunsch pro Location. Leite eine Gästelisten-Mail weiter, und die Namen landen direkt auf der Liste, mit einem Hinweis, welche nicht erkannt wurden. Exportiere die ganze Liste mit Kategorie, Begleitungen, Freikarte und Check-in-Zeit.

• Feste Listen landen in jedem Event
• Mail weiterleiten, Namen sind drauf
• Eine Gästehistorie über alle Events

Kein Netz an der Tür? In der iPhone-App funktionieren Suchen, Scannen, Einchecken, Rückgängig und die Zähler weiter. Neue Gäste hinzufügen geht erst wieder mit Netz. Sobald das Handy wieder online ist, wird alles von selbst nachgetragen. Vor dem Einlass musst du nichts einrichten.

• Vor dem Einlass nichts einzurichten
• Alles wird beim Wiederverbinden nachgetragen
• An einem Handy eingecheckt, an allen schon drin