Ein Deal, von der Option bis zum Day Sheet.

Jeder Deal beginnt mit einem Datum. Optionen liegen auf einer Location und einem Datum mit erster, zweiter oder dritter Priorität – so weißt du immer, wer vor dir dran ist. Forderst du eine Option heraus, bekommt der Inhaber eine Frist, um zu bestätigen oder freizugeben. Optionen laufen von selbst ab, statt in irgendeinem Postfach zu versauern.

• Erste, zweite und dritte Priorität
• Eine Option mit Frist herausfordern
• Optionen laufen von selbst ab

Schick das Angebot per Mail mit Link und Ablaufdatum. Act oder Agentur nehmen an, lehnen ab oder bitten mit einer Notiz um Änderungen – ohne Konto. Schickst du ein überarbeitetes Angebot, lässt sich nur das neueste beantworten. Und wenn die Agentur Papier will, wird alles zum PDF.

• Annehmen, ablehnen oder Änderungen anfragen
• Ablaufdatum bei jeder Version
• PDF, wenn die Agentur Papier will

Fixgage, reiner Prozentsatz, Versus oder Gage plus Prozente ab einer Schwelle – auf Brutto- oder Netto-Abendkasse. Lege die Ticketstaffel nach Preisstufe fest, mit Kontingent, Freikarten und Reservierungen. Füge Abzüge als Pauschale, pro Ticket oder als Prozent vom Brutto hinzu und bestimme, welche der Act sieht. Interne Kosten tauchen nie in seinem Angebot auf.

• Boni bei Ticket- oder Brutto-Schwellen
• Anzahlung und Fälligkeitsdatum
• Freikarten, Gästeliste, Booking-Gebühr, Hotel, Flüge, Transfers, Verpflegung und Backline

Bestätige ein angenommenes Angebot, und der Act ist im Event – mit Rolle, Set-Zeit und Länge. Die Option auf das Datum wird im selben Moment zur Buchung. Verträge kommen als Nächstes: Aus einem angenommenen Angebot wird eine unterschriebene Vereinbarung, ohne dass du eine Bedingung neu tippst.

• Rolle, Set-Zeit und Länge werden übernommen
• Die Option wird zur Buchung

Jeder Act bekommt eine Seite mit Deal, Technik- und Hospitality-Rider, Reisedaten, Gästen und Dateien – verfolgt von angefragt über bestätigt und advanced bis vor Ort und abgerechnet. Lade das Rider-PDF hoch, und die Punkte erscheinen als Liste mit Marken, Mengen, erlaubten Alternativen und dem, was nicht verhandelbar ist. Flüge, Hotel und Transfers stehen daneben, bis hin zu Terminal, WLAN-Passwort und dem Text auf dem Schild des Fahrers.

• Angefragt, bestätigt, advanced, vor Ort, abgerechnet
• Rider hochladen, Checkliste bekommen
• B2B-Sets bleiben im Gleichschritt

Schick dem Act ein Day Sheet per Link: Reiseplan, Rider-Zusammenfassung, wen man am Tag anruft und den eigenen Gästelisten-Link. Lesen ja, ändern nein. Agenturen sehen alle Angebote, die sie erhalten haben – über Acts und Promoter hinweg – in einer eigenen Ansicht.

• Day Sheet für den Act, ohne Konto
• Agenturen sehen alle Angebote an einem Ort