Sabe cuánto dejó la noche.
- Entradas24.600 US$
- Barra9850 US$
- Caché-12.000 US$
- Gastos-5210 US$
- Beneficio17.240 US$
El resumen del evento
Llegadas frente a lo esperado, aforo, cuánto de cada categoría se presentó, ventas por tipo de entrada, ingresos de entradas, ingresos de barra, mesas y qué artistas están confirmados, todo en una página. Tú decides quién ve qué: el responsable de puerta ve las llegadas, quien contrata talento ve el caché del artista sin los ingresos de entradas, y el responsable de barra ve la barra y nada más.
- Llegadas frente a lo esperado, y aforo
- Cuánto de cada categoría se presentó
- Un panel con el evento de esta noche y los últimos 7 días
Ventas a lo largo del tiempo, por proveedor
Ventas por día, por semana o todo el recorrido hasta el show, separadas por proveedor o como un total, en gráfico o en tabla. Cuando los números de un proveedor están incompletos, el gráfico lo dice en vez de trazar una línea segura sobre el hueco. Así descubres qué proveedor sostuvo la noche y cuál no.
Quién vino
Lista de invitados frente a pago, primerizos frente a quienes siguen volviendo. Backline reconoce al mismo invitado entre eventos y proveedores por correo y teléfono, así que un habitual es una persona y no tres escrituras ligeramente distintas.
Lo que dejó
Entradas y barra frente a lo que te comprometiste y lo que pagaste, por categoría, con el margen y si la noche cubrió el caché del artista. Si falta una pieza o las monedas no coinciden, Backline te lo dice en vez de darte un total que luego tendrías que defender.
Pregúntale a Eve
Eve es una analista integrada en cada página. Pídele el resumen de un evento o el desglose de entradas, compara dos noches, ordena tus mejores, mira cómo ha ido una serie con el tiempo, comprueba quién sigue volviendo o pregunta cómo le fue a una noche en lo económico. Eve ve lo que tú ves y solo cambia algo después de que lo apruebes, y las respuestas llegan como informes que puedes descargar.
Ventas de barra y exportaciones
Square trae las ventas de barra a la misma noche que las entradas: totales por hora, qué se vendió y cada transacción. Exporta invitados y entradas a una hoja de cálculo, y cualquier oferta a PDF.
- Ventas de barra por hora, desde Square
- Exportación a hoja de cálculo de invitados y entradas
- Columnas de dinero solo para quien puede verlas
Preguntas sobre Analítica
- ¿De dónde salen los números?
- De los proveedores de entradas que conectas y de las exportaciones que subes. Las ventas de barra vienen de Square.
- ¿Puede el personal de puerta ver los ingresos?
- No, a menos que les des ese permiso. Ingresos de entradas, caché de artistas, gastos y ventas de barra son cuatro permisos separados, y un rol de puerta empieza sin ninguno.
- ¿Qué pasa cuando un número está incompleto?
- Backline te lo dice. El gráfico de ventas marca dónde los números están incompletos en vez de dibujar sobre el hueco, y no te mostrará una cifra de beneficio si falta una pieza de la noche.
Míralo en acción.
Incluido en todos los planes, desde 99 US$ al mes. Cuéntanos sobre tus eventos y pide una demo.