La plataforma de operaciones para la noche y los eventos en vivo

Lo que haya impreso el proveedor en la entrada, el móvil lo lee. Cada escaneo le dice a quien está en la puerta qué pasó, con palabras claras: dentro, ya estaba dentro, reembolsada, cancelada, transferida o no es nuestra.

Escribe un nombre y encuentra al invitado. Apunta la cámara y encuentra la entrada. La misma lista y el mismo aforo, en el móvil que esté trabajando la puerta.

Un grupo de cuatro puede entrar de dos en dos. Los acompañantes tienen su propia línea, las invitaciones se marcan por invitado y un registro por error se deshace con un toque sin perder el historial.

¿Se cae la señal en la puerta? La app de iPhone sigue escaneando y registrando entradas. Cuando vuelve la conexión, todo se pone al día solo. Nada que configurar antes de abrir.

Todo acuerdo empieza con una fecha. Las reservas provisionales se asientan en una sala y una fecha con prioridad primera, segunda o tercera, así que siempre sabes quién va delante. Si desafías una reserva, quien la tiene recibe un plazo para confirmar o liberarla. Las reservas caducan solas en vez de quedarse olvidadas en la bandeja de alguien.

Envía la oferta por correo con un enlace y una fecha de caducidad. El artista o su agente acepta, rechaza o pide cambios con una nota, sin necesidad de cuenta. Si envías una oferta revisada, solo se puede responder la última. Todo se convierte en PDF cuando la agencia quiere papel.

Caché fijo, porcentaje puro, versus, o caché más un porcentaje por encima de un umbral, sobre taquilla bruta o neta. Define la escala de entradas por nivel de precio con cupo, invitaciones y reservas. Añade deducciones como importe fijo, por entrada o porcentaje de la taquilla bruta, y elige cuáles ve el artista. Los costes internos nunca aparecen en su oferta.

Confirma una oferta aceptada y el artista queda en el evento con el rol, el horario de set y la duración ya trasladados. La reserva provisional de la fecha se convierte en contratación al mismo tiempo. Los contratos son lo siguiente: una oferta aceptada se convertirá en un acuerdo firmado sin volver a teclear ni una condición.

Los artistas se agrupan por escenario con el tiempo de cambio entre ellos, así que el programa cuenta tanto el cambio como el set. Las horas reales de inicio y fin van junto a las previstas, justo lo que quieres a las 2 de la mañana cuando alguien pregunta por qué el cabeza de cartel salió tarde.

Cada artista pasa por sin llegar, en la sala, camerino, prueba de sonido, listo, en el escenario y set terminado. Producción, hospitalidad y el jefe de escenario ven el mismo estado, así que nadie tiene que ir por radio para saber si el cabeza de cartel ya está en el edificio.

Todo el equipo del evento recibe una alerta cuando cambia un horario de set, y otra 15 minutos antes de que empiece. Si mueves un set, las alertas se mueven con él en vez de sonar a la hora antigua.

Arrastra artistas entre escenarios en una línea de tiempo y te avisa al soltar. Dos sets no pueden solaparse en silencio en el mismo escenario, y un cambio que ya no cabe aparece mientras sigues moviendo cosas.

Por día, por semana o toda la cuenta atrás hasta el show, separado por proveedor o en un solo total. Si los datos de un proveedor están incompletos, el gráfico lo dice en vez de adivinar.

Lista de invitados frente a pago, primerizos frente a quienes repiten. Un invitado que compró en dos proveedores y vino dos veces sigue siendo una sola persona.

Entradas y barra frente a lo que comprometiste y lo que pagaste, con el margen y si la noche cubrió el caché del artista. Si falta un dato, te lo dice; no te inventa un total.

Pídele a Eve, la analista de la app, que compare eventos o ordene tus mejores noches.

Propietario, manager, puerta, hospitality, stage manager, responsable de barra, talent buyer y más. Cada rol es un punto de partida y puedes ajustar lo que ve cada persona.

Ingresos por entradas, cachés de artistas, gastos y ventas de barra son permisos independientes. Un talent buyer puede ver el caché sin ver los ingresos por entradas. Quien lleva la barra ve la barra y nada más.

El personal de puerta, hospitality, escenario y barra puede compartir un acceso sin correo personal, pensado para quien trabaja tres noches al mes.

iPhone y Android, con tus eventos y la puerta completa. Inicia sesión con Apple, Google o correo.